Personel Özlük Dosyası Bulundurma Zorunluluğu Ve Cezası

4857 sayılı İş Kanunu’nun 75’inci maddesine göre işverenler, çalıştırdıkları her personel için özlük dosyası bulundurmak zorundadır. Personel hakkında tüm bilgilerin ve evrakların bulunduğu özlük dosyalarını düzenlemek işletmeler için bir zorunluluktur. İncelemeye yetkili kişiler (vergi idaresi, SGK, iş sağlığı ve güvenliği, uyuşmazlıklarda mahkemeler vb.) tarafından istenmesi durumunda, gösterilmesi zorunludur.  İşletmenin personel özlük dosyası bulundurmaması durumunda ise 104’üncü madde gereği 2021 yılı için 3.064,00 TL ceza uygulanmaktadır.

 

Özlük dosyası oluşturulması, muhafazası ve bu zorunluluğa uyulmaması halinde uygulanacak müeyyideler aşağıda özetlenmiştir.

 İşe Başlamada Alınması Ve Dosyalanması Gereken Evraklar:

 

• Nüfus cüzdanı fotokopisi

• Nüfus kayıt örneği

• İkametgah Belgesi

• Sağlık raporu

• Kan grubu kartı

• Diploma fotokopisi

• Adli sicil kaydı

• 2 adet vesikalık fotoğraf

• Aile durumunu bildirir belge

• Askerlik durum belgesi

• İş Sözleşmesi / Hizmet Sözleşmesi

• SGK işe giriş bildirgesi

• Aile durum bildirimi

• Önceki işyerinden alınmış Çalışma Belgesi